各工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家如美、英、德等都以立法的形式規(guī)定,沒(méi)有特殊原因,貨物采購(gòu)采取公開(kāi)招標(biāo)方式,如英國(guó)法律規(guī)定,價(jià)值20萬(wàn)美元以上的貨物必須招標(biāo)采購(gòu),機(jī)床成套設(shè)備的采購(gòu)中更是普遍采用招投標(biāo)方式。正確的投標(biāo)策略能使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。
投標(biāo)策略(一)熟悉評(píng)標(biāo)規(guī)則,制定合格招標(biāo)文件,避免廢標(biāo)評(píng)標(biāo)是招標(biāo)采購(gòu)中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),一般國(guó)際招標(biāo)中分為三個(gè)過(guò)程:商務(wù)符合性檢查、技術(shù)符合性檢查和價(jià)格評(píng)估。招標(biāo)機(jī)構(gòu)根據(jù)投標(biāo)商提供的商務(wù)文件和投標(biāo)產(chǎn)品的描述文件及價(jià)格進(jìn)行評(píng)標(biāo)。各招標(biāo)機(jī)構(gòu)的評(píng)標(biāo)規(guī)則相互有偏差,投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真注意這一點(diǎn),如評(píng)標(biāo)方式、投標(biāo)幣種、文字規(guī)定等等。如世行貸款項(xiàng)目,一般沒(méi)有幣種限制,而OEFC只能用日元進(jìn)行投標(biāo);又如評(píng)標(biāo)方式,有的采取業(yè)主自行選擇,有的采取專(zhuān)家評(píng)議制,如湖南省招標(biāo)局采取專(zhuān)家打分制,在商務(wù)檢查合格和標(biāo)書(shū)符合規(guī)定后,綜合業(yè)主意見(jiàn),聘請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)貨物的技術(shù)和價(jià)格進(jìn)行打分,優(yōu)選出性?xún)r(jià)比*好的標(biāo)的。有的招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)文字作出相關(guān)規(guī)定,投標(biāo)商應(yīng)嚴(yán)格遵守。北京一機(jī)床廠(chǎng)在世行貸款的沈陽(yáng)機(jī)床改造項(xiàng)目采購(gòu)數(shù)控加工中心一標(biāo)中,由于未按規(guī)定,僅使用中文投標(biāo)而被廢標(biāo)。
?。ǘ┬阅軆r(jià)格比優(yōu)化策略投標(biāo)是一場(chǎng)既緊張又特殊的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng),在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中,質(zhì)量和價(jià)格是決勝的基礎(chǔ)。招標(biāo)方采取這種方式采購(gòu),目的是希望引起競(jìng)爭(zhēng),得到性能價(jià)格比*好的商品,使資本利用獲得*大的效益,而投標(biāo)方也希望既能中標(biāo),又能獲取*大利益,因此必須根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格,綜合招標(biāo)方要求,并考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)力,制定合理性?xún)r(jià)比的投標(biāo)方案,才會(huì)使中標(biāo)率大增。
一般招標(biāo)方會(huì)對(duì)招標(biāo)貨物設(shè)定一個(gè)標(biāo)底,如果你能琢磨透業(yè)主要求,并及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,就有利于制定合理報(bào)價(jià),這有賴(lài)于商業(yè)情報(bào)能否迅速準(zhǔn)確地獲取。在實(shí)際報(bào)價(jià)中,投標(biāo)商一般會(huì)準(zhǔn)備兩套或兩套以上的報(bào)價(jià)方案,根據(jù)具體情況拋出*有利的報(bào)價(jià)單,實(shí)施戰(zhàn)術(shù)多變策略。
?。ㄈ┫热霝橹鞑呗詷I(yè)主在采購(gòu)機(jī)床成套設(shè)備前,必須經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、可行性評(píng)估、設(shè)備考察等程序。投標(biāo)商可盡量在招標(biāo)工作開(kāi)展前掌握有關(guān)信息,以向業(yè)主介紹產(chǎn)品或幫助設(shè)計(jì)等方式參與到業(yè)主工作中,使業(yè)主對(duì)自己產(chǎn)品有較深了解,較好印象,達(dá)到“潛移默化”效果,在評(píng)標(biāo)時(shí)可能會(huì)將其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品不自覺(jué)的與本企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行比較,從而取得有利地位,并可建立良好企業(yè)形象。
主動(dòng)提前介入在業(yè)主進(jìn)行生產(chǎn)線(xiàn)設(shè)計(jì)階段即介入工作,通過(guò)各種方式如介紹產(chǎn)品、提出建議、幫助設(shè)計(jì)、不斷為用戶(hù)收集有關(guān)數(shù)據(jù)等等。在設(shè)計(jì)階段影響其思路,突出本企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn),盡可能使其設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)符合或接近本企業(yè)產(chǎn)品,從而為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手制造障礙,同時(shí)也是進(jìn)行感情投資和企業(yè)形象投資。
產(chǎn)品推介產(chǎn)品推介是營(yíng)銷(xiāo)的一種重要手段,廠(chǎng)商可利用多種機(jī)會(huì)邀請(qǐng)可能的用戶(hù)觀摩,如訂貨會(huì)議、邀請(qǐng)參觀工廠(chǎng)、了解生產(chǎn)設(shè)備情況、參觀在使用的產(chǎn)品、詳盡介紹產(chǎn)品性能特點(diǎn)等等。在得到招標(biāo)信息后,邀請(qǐng)招標(biāo)人參觀在使用產(chǎn)品,可借助用戶(hù)的宣傳達(dá)到更好效果。
(四)深入腹地策略深入腹地策略指企業(yè)利用各種手段進(jìn)入招標(biāo)國(guó)或地區(qū),使自己盡可能接近或演化成當(dāng)?shù)仄髽I(yè),謀取投標(biāo)的有利條件。跨國(guó)或跨地區(qū)投標(biāo),可能遇到各種各樣的阻力,以及商業(yè)習(xí)慣,人際關(guān)系等等,對(duì)投標(biāo)人加以限制,對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品加以限制。如湖南農(nóng)村電網(wǎng)改造中就明確規(guī)定35KW以下電站只允許本省產(chǎn)品參與投標(biāo)。
深入腹地策略有注冊(cè)登記和聘請(qǐng)代理兩種方法。注冊(cè)登記使投標(biāo)商成為當(dāng)?shù)胤ㄈ?,享有與當(dāng)?shù)毓酒降葯?quán)利,取得投標(biāo)資格,并使企業(yè)擁有更多的投標(biāo)機(jī)會(huì),并享受招標(biāo)國(guó)的優(yōu)惠政策。